Gestión y coordinación del cumplimiento del test anual del SSAS para buques de bandera panameña

Panama Observa presta un servicio especializado de gestión y coordinación del cumplimiento de los requisitos relativos al test anual del Sistema de Alerta de Protección del Buque (SSAS) aplicables a los buques de bandera panameña.

Asistimos a propietarios de buques, compañías gestoras, Oficiales de la Compañía para la Protección Marítima (CSO) y capitanes durante todo el proceso de cumplimiento, desde el control de la fecha de vencimiento anual hasta el seguimiento, la recepción y el archivo de la Confirmación de Test Satisfactorio oficial.

El buque continúa siendo responsable de activar su equipo SSAS de conformidad con las instrucciones aplicables.

Panama Observa no realiza ni valida técnicamente el test del SSAS y tampoco emite la Confirmación de Test Satisfactorio oficial.

Nuestra función consiste en preparar, coordinar, controlar y gestionar el proceso administrativo de cumplimiento a través de los canales oficiales correspondientes.

Nuestro servicio anual de SSAS

Control del cumplimiento anual y recordatorios

Panama Observa mantiene un expediente de cumplimiento para cada buque incorporado al servicio, registra la fecha de su último test satisfactorio del SSAS y controla la próxima fecha de vencimiento anual.

Enviamos recordatorios con antelación al propietario, la compañía gestora, el Oficial de la Compañía para la Protección Marítima o el contacto designado por la compañía, a fin de disponer de tiempo suficiente para la preparación y programación del test.

Prestamos asistencia con la programación y el seguimiento para ayudar al cliente a completar el test dentro del periodo obligatorio de doce meses.

Verificación de aplicabilidad e información

Antes de asistir con los preparativos del test, verificamos la información disponible sobre el buque y la compañía, incluyendo:

• Nombre del buque
• Número IMO
• Número MMSI
• Distintivo de llamada
• Datos de registro en Panamá
• Información de la compañía y del Código IGS/ISM
• Datos del Oficial de la Compañía para la Protección Marítima
• Información sobre el equipo SSAS y el proveedor del servicio
• Confirmación de Test Satisfactorio anterior
• Fecha y hora preferidas para realizar el test

Verificación de la documentación y del estado de preparación

Revisamos la información y documentación disponibles para identificar cualquier dato faltante, desactualizado o incoherente antes de programar el test.

Esta revisión puede incluir:

• La Declaración del CSO más reciente refrendada por Panamá
• La Confirmación de Test Satisfactorio o el certificado anterior
• Los datos del buque y la compañía
• La información de contacto y del equipo SSAS
• El acceso a la plataforma de pruebas correspondiente
• La información requerida para el mensaje del test del SSAS
• La preparación del buque para seguir las instrucciones aplicables al test

Programación y coordinación del test

Una vez verificada la información necesaria, asistimos al cliente con la organización del test a través del procedimiento oficial correspondiente.

Nuestra asistencia puede incluir:

• Asistencia con la programación del test
• Coordinación de las instrucciones con la compañía, el CSO y el buque
• Confirmación de la fecha y hora acordadas para el test
• Entrega al buque de las instrucciones operativas aplicables
• Confirmación de que el test ha sido programado antes de que el buque transmita el mensaje del SSAS
• Asistencia con la coordinación que corresponda ante la Autoridad Marítima de Panamá y el proveedor o agente pertinente del servicio SSAS

Control y seguimiento del test

Controlamos el progreso y el resultado comunicado del test.

Cuando un test permanezca pendiente o sea comunicado como fallido, efectuamos el seguimiento a través de los canales correspondientes y ayudamos al cliente a identificar la próxima medida necesaria.

Confirmación de Test Satisfactorio

Una vez completado satisfactoriamente el test:

• Efectuamos el seguimiento hasta recibir la Confirmación de Test Satisfactorio oficial
• Verificamos los datos del buque y la compañía que figuran en la confirmación
• Entregamos la confirmación al cliente y al buque
• Conservamos el correspondiente expediente de cumplimiento
• Registramos la próxima fecha de vencimiento anual

Tests fallidos, repetición de tests y fallos de funcionamiento

Cuando un test no resulte satisfactorio o el equipo SSAS no funcione según lo previsto, Panama Observa puede prestar asistencia adicional con:

• Seguimiento del test fallido
• Coordinación de la repetición del test
• Revisión del problema comunicado
• Comunicación con las partes correspondientes
• Documentación del fallo de funcionamiento del equipo
• Asistencia con las solicitudes o notificaciones exigidas por Panamá
• Seguimiento del caso hasta que se haya completado la medida correspondiente

Podrán aplicarse honorarios profesionales adicionales según las circunstancias y la complejidad del caso.

Continuidad del cumplimiento anual

Nuestra intervención no termina cuando finaliza el test.

Panama Observa registra la próxima fecha de vencimiento y continúa controlando el ciclo anual de cumplimiento del SSAS del buque.

Un caso solamente se considera concluido cuando:

• Se ha recibido la Confirmación de Test Satisfactorio oficial
• La confirmación ha sido entregada al cliente y al buque
• Se han archivado los expedientes de cumplimiento correspondientes
• Se ha registrado la próxima fecha de vencimiento anual

Servicios adicionales

Se ofrecen, previa solicitud, otros servicios relacionados con la protección del buque y el cumplimiento regulatorio y documental.

Estos pueden incluir:

• Solicitudes y modificaciones de la Declaración del CSO
• Modificaciones de los datos de la compañía, la Persona Designada en Tierra (DPA) y el CSO
• Asistencia con la documentación del Oficial de Protección del Buque (SSO)
• Asistencia con la documentación del Oficial de la Compañía para la Protección Marítima (CSO)
• Solicitudes, renovaciones y modificaciones del Certificado Internacional de Protección del Buque (ISSC)
• Coordinación de la aprobación y modificación del Plan de Protección del Buque
• Cambios del equipo SSAS o del proveedor del servicio
• Asistencia con exenciones y dispensas relativas al SSAS
• Revisión y modificación de procedimientos del Código IGS/Sistema de Gestión de la Seguridad
• Pruebas de conformidad LRIT y seguimiento anual
• Otras gestiones regulatorias y documentales relacionadas con Panamá

Todos los servicios adicionales están sujetos a la revisión de la documentación, los requisitos aplicables y, cuando corresponda, la aprobación de la Autoridad Marítima de Panamá.

Podrán aplicarse honorarios profesionales adicionales, así como tasas oficiales o cargos de terceros.

Asistencia con los procedimientos del Código IGS/SGS

Cuando los procedimientos vigentes del Código IGS o del Sistema de Gestión de la Seguridad de una compañía no reflejen el requisito de Panamá relativo al test anual del SSAS, podemos revisar el texto correspondiente y preparar una modificación adecuada para su consideración, aprobación e implantación por parte de la compañía.

La compañía continúa siendo responsable de revisar, aprobar e implantar cualquier modificación dentro de su Sistema de Gestión de la Seguridad.

Asistencia urgente para el cumplimiento

Cuando el test anual del SSAS se encuentre vencido, haya resultado fallido, permanezca pendiente o se vea afectado por un problema documental o del equipo, Panama Observa puede prestar asistencia urgente para identificar el problema y coordinar las medidas siguientes que correspondan.

Las medidas disponibles dependerán de las circunstancias del caso, los requisitos aplicables y cualquier instrucción emitida por la Autoridad Marítima de Panamá o el proveedor pertinente del servicio SSAS.

Panama Observa — by ISM Shipping

Observamos. Coordinamos. Damos seguimiento hasta el final.

Su aliado para el cumplimiento anual del SSAS de Panamá.